西充縣居保局加快推進(jìn)檔案整理工作
2015年西充縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局在全市率先啟動(dòng)了社保業(yè)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)一步探索建立了電子檔案管理。今年該局為了確保做好城鄉(xiāng)居保檔案整理質(zhì)量和效率,已籌措檔案整理專項(xiàng)資金27萬(wàn)元,聘用檔案整理專職人員8人,采取新老檔案分線整理的方式全面推進(jìn)居保業(yè)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。
該縣自2012年啟動(dòng)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作以來(lái),共形成業(yè)務(wù)檔案資料120萬(wàn)頁(yè),已按一人一袋整理方式入庫(kù)資料100萬(wàn)頁(yè),尚存放股室資料20萬(wàn)頁(yè)。該局按年度+業(yè)務(wù)類別整理檔案的要求,采取三線作戰(zhàn)方式,對(duì)城鄉(xiāng)居保業(yè)務(wù)檔案重新整理歸檔。一是對(duì)已入庫(kù)的檔案資料由聘請(qǐng)的專職整理人員負(fù)責(zé)整理,預(yù)計(jì)約6500卷,已完成1800卷,計(jì)劃在2017年3月完成;二是對(duì)股室存放檔案資料由業(yè)務(wù)股室確定兼職整理人員整理,預(yù)計(jì)約1300卷,已完成500卷,計(jì)劃在2016年12月完成;三是對(duì)2016年新產(chǎn)生的資料,在服務(wù)大廳配備1名專職檔案整理人員負(fù)責(zé)整理,做到當(dāng)月性的檔案資料在次月完成整理歸檔。力爭(zhēng)在2017年結(jié)合自身實(shí)際完成所有檔案的整理歸檔工作,對(duì)照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真開(kāi)展自查自評(píng)工作,形成自查報(bào)告,然后向市驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請(qǐng),迎接達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
供稿人:張江 王飛
2016月3月25日