碧溪鄉(xiāng)加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案管理工作
碧溪鄉(xiāng)開展鄉(xiāng)村檔案創(chuàng)建工作,在總結(jié)以前村級(jí)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出四有目標(biāo):“有人管、有舉措、有場(chǎng)所、有制度”。
一是有人管。各村成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)創(chuàng)建工作的領(lǐng)導(dǎo),做好創(chuàng)建工作的保障;由本村村委副主任擔(dān)任檔案管理員,對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理,并根據(jù)檔案管理要求按類別和保管年限裝訂成冊(cè)并歸檔入柜,確保檔案目錄準(zhǔn)確、詳細(xì),便于查詢。
二是有舉措。主動(dòng)與縣檔案局對(duì)接,科學(xué)劃定檔案歸檔范圍和保管期限,對(duì)照歸檔范圍表和保管期限表,嚴(yán)格按照“同年度、同類別、同期限”的“三同”要求將檔案進(jìn)行收集、裝訂和歸檔。
三是有場(chǎng)所。完善設(shè)施,在村部設(shè)置專門的檔案室,配備專用檔案柜等必備器材,為科學(xué)、規(guī)范、整潔、有序地保管檔案提供保障。
四是有制度。規(guī)范制度,建立健全檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,分別制定了檔案保管、保密、利用、鑒定等制度,并將制度裝訂上墻,逐步應(yīng)用信息化管理手段,確保村級(jí)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。